Σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατή η εμπρόθεσμη ηλεκτρονική εγγραφή έως 04/09/2025 στο ΥΠΑΙΘΑ, για οιονδήποτε λόγο (π.χ.  ανωτέρα βία, σοβαρή ασθένεια, στράτευση ή απουσία στο εξωτερικό, θεομηνία ή άλλο σπουδαίο λόγο ), είναι δυνατή η εγγραφή μετά την πάροδο της προθεσμίας υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης, ύστερα από αίτηση του εισακτέου, στην οποία εκτίθενται οι λόγοι της καθυστέρησης.

Η εν λόγω αίτηση εκπρόθεσμης εγγραφής υποβάλλεται εντός αποκλειστικής προθεσμίας σαράντα πέντε (45) ημερών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης εγγραφής (ήτοι έως και 19/10/2025), απευθείας προς τη Γραμματεία του Τμήματος είτε με φυσική παρουσία, είτε με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων (π.χ. υποβολή της αίτησης μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου),  είτε με ταχυδρομική αποστολή.

Στην αίτηση θα εκτίθενται οι λόγοι της καθυστέρησης της παρ. 1 και 2 του άρθρου 7 ης ΥΑ Φ253/133030/Α5 (ΦΕΚ. 4486/12-10-2020)και θα συνοδεύεται από:

1. υπεύθυνη δήλωση της παρ. 3  του άρθρου 7 της ΥΑ Φ253/133030/Α5 (ΦΕΚ. 4486/12-10-2020), σύμφωνα με την οποία "Κατά τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων ή ταχυδρομικής αποστολής, για την ολοκλήρωση της εγγραφής απαιτείται η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του επιτυχόντος και αιτούντος την εγγραφή, η οποία εκδίδεται μέσω του ιστότοπου www.gov.gr ή φέρει φυσική υπογραφή με βεβαίωση του γνησίου αυτής, στην οποία θα δηλώνει ότι όλα τα στοιχεία και τυχόν δικαιολογητικά που υποβάλλει, είναι ακριβή και αληθή"
2. ευκρινές φωτοαντίγραφο του δελτίου αστυνομικής ταυτότητας (δύο όψεις) και
3. το έντυπο Α7β.

Η εγγραφή ολοκληρώνεται ή μη, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου οργάνου του Τμήματος, ήτοι της Συνέλευσης του Τμήματος.